Beroepskaart in België: de volledige gids 2026

19 October 2026

Laatst bijgewerkt: oktober 2026 · Geschreven door Serge Chernetskiy, oprichter van Beroepskaart.be

Een beroepskaart (Frans: carte professionnelle) is de toelating die een niet-EU-onderdaan nodig heeft om in België als zelfstandige te werken. Dat geldt voor wie een eenmanszaak heeft, maar ook voor actieve bestuurders en vennoten van een vennootschap. De aanvraag kost €140; de kaart zelf kost €90 per jaar geldigheid.

Wie heeft een beroepskaart nodig?

U hebt er een nodig als u geen onderdaan bent van de EU, de EER (Noorwegen, IJsland, Liechtenstein) of Zwitserland en u in België als zelfstandige wilt werken.

Meestal bent u vrijgesteld als u:

erkend vluchteling bent, of Oekraïner met tijdelijke bescherming;
echtgeno(o)t(e) of ten laste zijnd familielid bent van een EU/EER-burger of een Belg;
voor een kort professioneel verblijf (maximaal 90 dagen) komt voor specifieke activiteiten, zoals een zakenreis, lesgeven of een optreden;
een onbeperkt verblijfsrecht in België hebt (bijvoorbeeld een kaart voor duurzaam verblijf).

De precieze vrijstellingen verschillen licht per gewest.

Welk gewest beslist?

Het adres van uw onderneming (vestigingseenheid) bepaalt welk gewest uw aanvraag behandelt. Waar u woont, speelt geen rol.

Wat beoordeelt de overheid?

Alle drie de gewesten kijken naar dezelfde drie punten:

Wettelijke en beroepsvereisten: u voldoet aan de verplichtingen van een zelfstandige in België, inclusief eventuele beroepsspecifieke regels.
Uw expertise en kwalificaties in de gekozen sector.
Meerwaarde voor het gewest: banen, investeringen, innovatie, export of het invullen van een leemte in de markt.

Vlaanderen publiceert de meest gedetailleerde criteria (2026):

een diploma van minstens hoger secundair onderwijs (kwalificatieniveau 4);
een stabiel inkomen van minstens 110% van het gewaarborgd gemiddeld minimum maandinkomen: €2.456,96 netto per maand vanaf juli 2026;
voor de route “economische meerwaarde”: minstens €22.838 startkapitaal op een rekening op uw naam, plus een volledig ondernemingsplan (doelmarkt, marktgrootte, concurrenten, SWOT, marketingplan) en een financieel plan met prognoses over 3 jaar;
andere routes: innovatieve, sportieve, culturele of artistieke meerwaarde, elk met eigen bewijsstukken.

Sinds 1 september 2026 behandelt Vlaanderen innovatieve starters die samenwerken met een Vlaamse incubator, accelerator of kennisinstelling versneld. Daarvoor is een ondertekende samenwerkingsbrief nodig.

Checklist documenten

Altijd nodig:

Ingevuld en ondertekend aanvraagformulier van uw gewest
Kopie van uw paspoort
Uittreksel uit het strafregister, niet ouder dan 6 maanden
Twee pasfoto's (Brussel en Wallonië)
Diploma
Ondernemingsplan en financieel plan (van professionele kwaliteit)
Bewijs van middelen en inkomen
Betalingsbewijs van de €140

Afhankelijk van uw situatie:

Kopie van uw verblijfstitel, als u in België woont
Vennootschapsdocumenten: ontwerp of definitieve oprichtingsakte, benoeming van bestuurders, aandeelhoudersregister of UBO-register
Huurovereenkomst of huurbelofte voor de bedrijfsruimte
Contracten, intentieverklaringen of samenwerkingsbrieven van Belgische klanten en leveranciers

Documenten moeten in het Nederlands, Frans, Duits of Engels zijn. Officiële documenten in een andere taal hebben een beëdigde vertaling nodig, en vertalingen die in het buitenland zijn gemaakt, moeten gelegaliseerd of geapostilleerd zijn.

Kosten

Dossierkosten: €140, te betalen bij de aanvraag (niet terugbetaald bij weigering)
Uitreiking van de beroepskaart: €90 per jaar geldigheid (bv. €180 voor 2 jaar), te betalen na goedkeuring, of bij aankomst in België als u vanuit het buitenland hebt aangevraagd
Beëdigde vertalingen en legalisatie: kosten variëren, te betalen vóór de aanvraag
Visum D (bij aanvraag vanuit het buitenland): bepaald door de ambassade, te betalen na goedkeuring van uw beroepskaart

Stap voor stap

Controleer of u een kaart nodig hebt en in welk gewest uw onderneming komt.
Kies uw route: economische, innovatieve, sportieve, culturele of artistieke meerwaarde.
Laat het ondernemingsplan en het financieel plan op professioneel niveau opstellen. Hier worden de meeste aanvragen gewonnen of verloren. We raden af om deze documenten zelf op te stellen, tenzij u professionele expertise hebt in financiën, boekhouding, bedrijfsontwikkeling of marketing. Ze vragen nauwkeurige financiële prognoses, een goed gestructureerde bedrijfsstrategie en een overtuigende onderbouwing van de levensvatbaarheid van uw onderneming. Professionele begeleiding zorgt ervoor dat uw documenten volledig en geloofwaardig zijn en aansluiten bij de vereisten van uw aanvraag.
Verzamel, vertaal en legaliseer de documenten.
Dien in: online (Vlaanderen), bij een ondernemingsloket (Brussel en Wallonië) of bij de Belgische ambassade als u in het buitenland woont. Betaal de €140.
Beantwoord vragen om extra informatie snel.
Na goedkeuring: betaal de kaart. Hebt u vanuit het buitenland aangevraagd, vraag dan een visum D aan bij de ambassade en meld u bij aankomst in België bij uw gemeente.

Hoelang duurt het?

Vlaanderen: een beslissing binnen 120 dagen nadat het dossier ontvankelijk is verklaard. De overheid kan die termijn verlengen voor complexe dossiers.
Brussel: geen vaste termijn; “minstens enkele weken”.
Wallonië: geen gepubliceerde termijn.
Vanuit het buitenland: tel de tijd erbij die de ambassade nodig heeft om uw dossier door te sturen en het visum D af te leveren.

In onze ervaring wordt over de meeste volledige dossiers binnen 12 tot 16 weken beslist.

Hoelang is de kaart geldig en hoe verlengt u ze?

De eerste kaart is meestal 1 tot 2 jaar geldig. Ze geldt alleen voor de activiteit die erop vermeld staat en hangt af van uw verblijfsrecht.

Vraag de verlenging op tijd aan (3 tot 4 maanden vooraf).

Bij verlenging toont u aan dat de onderneming echt draait: fiscale en sociale attesten, jaarrekeningen, btw-aangiften en inkomen.

Zie onze pagina over de verlenging van de beroepskaart.

Wat als mijn aanvraag geweigerd wordt?

Gewestelijke beslissing: beroep bij de gewestelijke minister van Werk binnen 30 dagen na de weigering.
Beslissing van de minister: beroep bij de Raad van State binnen 60 dagen.
Meestal kunt u voor dezelfde activiteit opnieuw aanvragen één jaar na een weigering, en meteen voor een andere activiteit of in een ander gewest.

Waarom aanvragen vaak mislukken

Een algemeen ondernemings- of financieel plan dat geen meerwaarde voor het gewest aantoont
Geen band met België (geen lokale klanten en/of leveranciers)
Startkapitaal of inkomen onder de drempel, of geen bewijs van de herkomst van het geld
Ontbrekende beëdigde vertalingen of apostilles

Veelgestelde vragen

Kan ik aanvragen vanuit mijn thuisland? Ja. Dien uw aanvraag in bij de Belgische ambassade of het consulaat in het land waar u legaal verblijft. Na goedkeuring vraagt u daar een visum D aan.

Heb ik een beroepskaart nodig om als werknemer te werken? Nee. Werknemers hebben een gecombineerde vergunning nodig, die de werkgever aanvraagt. Zie arbeidskaart.be.

Mag ik al werken terwijl mijn eerste aanvraag loopt? Nee. U mag pas als zelfstandige starten nadat de kaart is toegekend.

Krijgt mijn echtgeno(o)t(e) ook een verblijfsrecht? Uw echtgeno(o)t(e) kan een visum D voor gezinshereniging aanvragen. Daarvoor bieden wij een aparte dienst aan.

Heb ik een advocaat nodig? Nee, een advocaat is niet verplicht. De meeste weigeringen komen door zwakke ondernemings- en financiële plannen en onvolledige dossiers, niet door juridische vragen.

Hoe Beroepskaart.be helpt

Wij stellen uw volledige dossier samen: het aanvraagformulier, een ondernemingsplan en een financieel plan die zijn opgebouwd rond wat het gewest beoordeelt, en een controle van elk document vóór de indiening. Ongeveer 90% van onze klanten met het Volledige Pakket kreeg een goedkeuring.

Volgende stap

Deze gids is algemene informatie en geen juridisch advies. Regels veranderen; raadpleeg de officiële bronnen hieronder of neem contact met ons op voor uw situatie.